Libérate de cargas administrativas

SOLUCIONES

PRÁCTICAS

Fiscal

Nos ocupamos de la gestión y el asesoramiento fiscal recurrente y ordinario. Te resolvemos las consultas que puedas tener por varios medios y confeccionamos y enviamos las liquidaciones anuales y trimestrales relacionadas con tu actividad profesional o la de tu sociedad: IVA, retenciones, declaraciones censales, IAE, Impuesto sobre Sociedades, etc.

También nos encargamos de asistirte si te inspeccionan o te revisan las declaraciones tributarias y contestamos todo tipo de comunicaciones, requerimientos y notificaciones de la Agencia Tributaria en tu nombre.

Laboral

Confeccionamos tus contratos de trabajo en base al modelo oficial -así como cualquier prórroga o transformación-, hacemos la comunicación al SEPE y tramitamos el alta en la Seguridad Social.

También preparamos y enviamos de forma segura: las hojas de sueldo mensual y las hojas de pagas extraordinarias -tanto a la empresa como a los trabajadores- así como las remesas bancarias correspondientes a las mismas, las cotizaciones sociales mensuales ordinarias mediante el sistema Red o CRETA, toda la documentación relacionada con la incapacidad laboral transitoria -baja, confirmación y alta- y los documentos de liquidación y finiquito.

Si fuera necesario, también preparamos para ti contratos de trabajo complejos (directivos o personal de alta dirección y otros), ejecutamos despidos y preparamos tu defensa y la de la empresa ante el CMAC y los Juzgados de lo Social.

Firma electrónica

En Acceda tramitamos y gestionamos la obtención y renovación de tu firma electrónica, tanto de persona física como de representante legal de persona jurídica, lo que te permite realizar telemáticamente múltiples trámites de forma rápida y segura.

Las firmas electrónicas son emitidas por una Autoridad de Certificación (AC o CA, por sus siglas en inglés, Certification Authority) entidades de confianza cuyo objeto es garantizar la identidad de los titulares de certificados y su correcta asociación a las claves de firma electrónica, para lo cual administran una Infraestructura de Clave Pública (PKI).

Trabajamos desde hace años con dos de las entidades certificadoras más reconocidas: ANF AC, de la cual somos operador y estrecho colaborador, y FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).

Notificación electrónica

En la actualidad, la mayoría de las personas jurídicas y buena parte de las personas físicas con actividades profesionales o empresariales están obligadas a recibir por vía electrónica cualquier notificación proveniente de las administraciones fiscal o laboral.

La notificación electrónica supone muchas ventajas para las administraciones públicas, pero no tantas para el administrado: la administración puede emitir notificaciones cualquier día a cualquier hora y, pasados diez días hábiles, haya sido vista o no por el destinatario, el acto administrativo se entiende notificado, pasando a la siguiente fase.

En Acceda vigilamos 24×7 tus notificaciones recibidas, hacemos una primera interpretación de su contenido y te recomendamos qué hacer a continuación.

Propiedad Industrial e Intelectual

Hoy en día, gran parte del valor que generan y aportan las empresas y los creadores a sus clientes está basado en un componente intangible innegable. La protección de marcas, expresión de las ideas, creaciones, invenciones, saber hacer o la identidad corporativa son parte integral de la economía actual y de cómo te diferencias de tu competencia.

Eso exige nuestros clientes protejan lo que crean y lo que les identifica. En otras palabras, se hace necesario formalizar y preservar su propiedad industrial y intelectual.

Nosotros nos encargamos de la protección y la gestión de tus activos intangibles.

Libros mercantiles

Las sociedades mercantiles –y, por extensión, sus administradores- tienen la obligación de legalizar y mantener actualizados libros mercantiles como los de actas, de socios o de contratos, entre otros.

En Acceda nos aseguramos de que tu empresa cumpla con estas obligaciones, ocupándonos de preparar y legalizar los libros societarios.

En caso de necesidad, también podemos analizar el nivel de cumplimiento de las obligaciones formales de la sociedad y determinar las acciones necesarias para su regularización.

Representación de no residentes

Según la normativa actual, las Administraciones Públicas pueden exigir a los no residentes que se identifiquen debidamente ante las administraciones fiscales y laborales, nombrando un representante residente en España.

En Acceda, preparamos o te ayudamos a preparar toda la documentación necesaria para que te registres como no residente ante la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, así como la documentación necesaria para designarnos como tus representantes fiscales en España.

Contabilidad

En caso de necesidad, te ayudamos con la contabilidad usando herramientas de software que te permitirán tener visibilidad de tus números en todo momento.